翻译项目完工后总结及处理

项目提交后，并不意味着项目结束。此时，项目经理会着手与项目相关的各项总结工作，总结经验教训、防止错误、考核项目团队等，以此作为将来进行项目改进的重要内容。

一、项目回顾与总结

项目回顾的目的在于对项目的经验与得失进行总结，每个部门分别总结项目执行过程中的各阶段的工作难易程度、与各部门合作的情形，及项目提交的质量等，描述执行过程中哪些方面可以做得更好，哪些方面已经做得很好，尽可能详细填写反馈与建议，然后发送给项目经理，方便对项目的经验与得失进行总结，使项目团队的每一员，都了解其他部门和人员的反馈，并为未来的项目提供可行的行动纲要，为未来项目奠定更好的基础。

对本公司的评估可考虑如下因素：

■ 交付的整体质量如何？

■ 是否遵循客户的所有相关指令？

■ 是否在既定的时间内完成？

■ 是否得到各部门的相应支持？

对客户的评估可考虑如下因素：

■ 文档lockit是否完整而清晰?

■ 疑问是否能得到及时的反馈？

■ 更新的次数如何？更新的管理情形如何？

■ 相关工具的使用情形如何？

其他：

■ 是否有其他与项目有关的建议？

二、项目备份

在项目作业的过程中，对于操作时在不同平台的文档，或分散在各个本机操作的文档，都必须定期复制到文档服务器备份，以防止由于死机、工作文档流失带来的损失。备份文档时，需将文档放置于服务器中相应的位置。排版项目的文档备份，大致包括下列几项：

■ 项目信息，如lockit、项目设置文件、流程文件、注意事项、回顾与总结文档；

■ 项目使用的中、英文字体及客户提供的字体；

■ 客户提供的模板，或自行建立的模板；

■ 使用工具及更新信息；

■ 工作文档，指排版、做图过程中，可编辑的中间文档；

■ 提交文档，包括排版文档、连结图形、输出文档等。

三、经验交流与累积

排版的工作并不十分困难，但极其繁琐，本地化的排版更是实务操作的项目，每个项目的设置、客户的要求、操作流程、工具使用，甚至是软件的操作技巧，都需要格外留意，排版技术人员若没有实务的操作经验，是不容易将本地化项目做得很完善的。

一个项目结束后，必须将项目的数据分类整理，修正错误的历程，或者对项目中仍需改进的地方进行再处理，使其更完善，以为未来类似项目提供经验或资源。此外，还要将项目的经验与部门全体成员交接与交流，使每个排版成员的项目能力都得到提升，避免日后出现人员资源的窘境。交流中要重视的内容大致包括以下几点，若有更新的信息，将随时更新：

■ 质量要求：依客户不同，整理不同的要求清单(check list)；

■ 项目设置及流程：按项目或单元整理项目的环境设置及作业流程；

■ 字体：客户提供的字体放入服务器备份，做成共享的资源库；

■ 模板：模板中的设置及套用方式；

■ 工具或软件：工具或软件的操作技巧及更新信息；

■ 工作技巧与心得：完成项目的便捷秘诀；

■ 改进空间。

在桌面出版中，除了进行有效的质量保证外，还应不断优化工作流程，尽量利用软件的功能或通过各种工具进行批处理，避免人为操作可能带来的失误，并提高工作效率，随时加强对桌面出版工程师的培训，以提高桌面出版的整体水平。

转自：https://www.etogether.net/htm/translate/20221201/32355.html