本地化项目的预算与跟踪

       预算是对完成项目所需费用的估计和计划，是项目计划中的一个重要组成部分。要实行成本控制，首先要进行预算。理想的情形是，可根据历史标准估算完成某项任务所需的费用。但对许多行业来说，由于项目和计划变化多端，要把以前的活动与现实进行对比几乎是不可能的。费用的信息，不管是否依据历史标准，都只能将其作为一种估算。而且，在费时较长的大型项目中，还应考虑到今后几年的职工工资结构是否会发生变化、今后几年原材料费用的上涨如何、经营基础以及管理费用在整个项目寿命周期内会不会变化等问题。所以，预算显然是很难在高度可靠性的前提下进行的。

1、常见预算方法

       在项目管理过程中，为了使时间、费用和工作范围内的资源得到最佳利用，人们开发出了不少预算方法，以尽量得到较好的估算。这其中包括：

■ 经验预算法

       进行估计的人应有专门知识和丰富的经验，据此提出一个近似的数字。这种方法是一种最原始的方法，还称不上预算，只是一种近似的估算。它对要求很快拿出一个大概数字的项目是适用的，但对于要求详细预算的项目，显然不能满足要求。

■ 因素预算法

       这是比较科学的一种传统估算方法。它以过去为根据来预测未来，并在其中利用数学知识。其基本方法是利用规模和成本图。如下图所示，图上的线表示规模和成本的关系，图上的点是根据过去类似项目的资料而描绘的，根据这些点描绘出的线体现了规模和成本之间的基本关系。此处画出的是直线，但有时也有可能是曲线。成本包括不同的组成部分，如材料、人工和运费等，这些都可以有不同的曲线。知道了项目规模以后，就可以利用这些线找出成本的各个不同组成部分的近似数字。

■ WBS基础上的全面详细预算

       即利用WBS方法，先把项目任务进行合理细分，分到可以确认的程度，如某种材料、某种设备、某一活动单元等，然后估算每个WBS要素的费用。采用这一方法的前提条件或先决步骤是：

① 对项目需求做出一个完整的限定。

② 制定完成任务所必需的逻辑步骤。

③ 编制WBS表。

2、缩制本地化项目预算

       本地化项目的预算编制主要都是基于WBS来进行的。

在实际的执行过程中，到底预算应该细化到哪一个层级呢？这取决于项目经理在分解项目结构的时候拆分到何种层级。有些项目经理会按照MCAT——模块(Module)、组件(Component)、活动(Activity)、任务(Task)的方式来加以分解，有些则直接按照活动和任务两个层级来进行分解。

       由于本地化行业本身的特殊关系，各个项目中所可能涉及的典型活动，大体可以归纳并抽象出来。较大的项目可能涉及到所有的活动；规模相对较小的项目则可能仅包含一个或几个活动。

摘自：https://www.etogether.net/htm/traCompany/20221127/32281.html